كيف تستفيد من اجتماعات 1:1 مع مديرك لتطوير مسارك المهني في شركات التقنية

هذه المقالة منشورة بالتعاون مع IEEE Spectrum ونُشرت أولاً عبر نشرتهم الموجهة لتطوير المسار المهني في التقنية.

في إحدى تجاربي خلال عملي في شركة Meta، كان لدي مدير يتردد كثيرًا في اتخاذ القرارات. كنا نعقد اجتماعاتنا الفردية (1:1) للاتفاق على الأولويات، سواء كانت تتعلق ببناء ميزات جديدة أو إصلاح أخطاء أبلغ عنها المستخدمون. لكن بعد أيام قليلة، كان كل شيء يتغير فجأة.

لاحظت أن السبب غالبًا يكون تلقيه تعليمات من مدراء مشاريع أو مسؤولين تنفيذيين ذوي تأثير. النتيجة؟ كنت أشعر بالارتباك، بل وعدم الحصول على الدعم المطلوب.

هل من مسؤوليتك توجيه الملاحظات لمديرك؟

نعم، واجتماعات 1:1 هي المكان الأمثل لذلك. فهي لقاءات منظمة، تُعقد عادةً بشكل أسبوعي أو نصف شهري، وتتيح الفرصة لمناقشة مواضيع لا تناقش غالبًا في اجتماعات الفريق العامة.

أفضل الممارسات للاستفادة من اجتماعات 1:1

إذا أردت الاستفادة القصوى من هذه الاجتماعات، إليك أهم النصائح التي التزمت بها خلال تجربتي:

1. حضّر جدول أعمال مكتوب مسبقًا

يساعد ذلك على تنظيم النقاش ويُظهر التزامك الجاد، كما يقلل من فرص إلغاء الاجتماع.

شاهد ايضا:-

• من فوضى البرومبت إلى الوضوح: كيف تبني طبقة تنسيق قوية لوكلاء الذكاء الاصطناعي
• احذر من استخدام Meta AI في واتساب: قد يشارك رقم هاتفك مع الغرباء
• البابا ليو الرابع عشر يحذر من الذكاء الاصطناعي: تهديد لكرامة الإنسان والعدالة والعمل

2. تجنّب تحويل الاجتماع إلى تقرير حالة

يُفضّل أن يُستخدم الاجتماع لمناقشة المخاوف والمشاعر والتحديات، وليس لمجرد سرد ما تم إنجازه.

3. كن صريحًا وضعيفًا إن لزم الأمر

إن لم تكن تستطيع مشاركة ما تقوله في 1:1 مع بقية الفريق، فهذا يعني أن الاجتماع يحقق هدفه الصحيح.

في حالتي، استخدمت هذا الوقت لإعلام مديري بأن التبديل المتكرر في الأولويات يضر بسير العمل. لم تحل المشكلة في الحال، لكن مجرد أنني تحدثت بها جعله أكثر وعيًا بها، وتحسّنت الأمور تدريجيًا.

ماذا لو كان مديرك غير متقبّل للملاحظات؟

الحقيقة أن محاولة “إصلاح” مديرك ليست دائمًا الخيار الأفضل. يوجد دائمًا فرق في القوة والصلاحيات بين الموظف والمدير، وقد يكون من الأنسب البحث عن فريق أو شركة جديدة بدلاً من إهدار طاقتك على بيئة غير صحية.

لا تنظر إلى هذه الاجتماعات كاجتماعات روتينية فقط، بل كفرص ذهبية لبناء علاقة عمل فعالة مع مديرك، ومشاركة تطلعاتك، والتعامل مع التحديات التي لا تُقال في العلن. ابدأ بتطبيق هذه الممارسات في اجتماعك القادم، وراقب الفرق بنفسك.

المصدر :- IEEE Spectrum – Making the Most of 1:1s