تعتبر إضافات Microsoft Word من الأدوات التي يمكن أن تغير طريقة الكتابة بشكل جذري. في هذا المقال، سنستعرض مجموعة من الإضافات التي تجعل عملية الكتابة أكثر سهولة وكفاءة.
كنت ألتزم بالأساسيات في Word، لكنني كنت غافلاً تمامًا عما كنت أفتقده. بمجرد أن اكتشفت هذه الإضافات، أصبح كل شيء من التنسيق إلى التحرير أسرع وأقل ألمًا. الآن، الكتابة ليست عبئًا.
4 Grammarly
أصبحت Grammarly المساعد الكتابي الافتراضي لمعظم الكتاب. وهي متاحة عبر منصات متعددة – على الهواتف، كإضافة للمتصفح، ومتكاملة مباشرة في Word، حيث أستخدمها في الغالب. بينما توجه الشركة الآن معظم الكتاب نحو تطبيق Windows المستقل، لا يزال بإمكانك تنزيل إضافة Word، التي تعمل بشكل جيد.
يعتبر محرر Word المدمج جيدًا في اكتشاف الأخطاء النحوية والإملائية، خاصة إذا كان لديك اشتراك في Microsoft 365. لكن إذا قمت بلصق نفس المحتوى (بعد تصحيحات محرر Word) في Grammarly، ستجد العشرات من الاقتراحات الإضافية لتحسين كتابتك.
تعمل إضافة Grammarly بجانب مدقق الإملاء في Word وتستخدم خطوطًا ملونة لتحديد المشكلات المختلفة. الأحمر يشير إلى الأخطاء الحرجة، والأزرق يقترح تحسينات في الوضوح، والبنفسجي لتعديل أسلوبك.
انقر على أي نص تحت خط، ولا تكتفي Grammarly بإخبارك بما يجب إصلاحه – بل تشرح السبب. هذا مفيد بشكل خاص للكلمات التي يتم الخلط بينها بشكل شائع. لقد اختلط علي كثيرًا بين backup وback up، وGrammarly لا تكتشف ذلك فحسب، بل تشرح أيضًا أيهما يناسب الجملة. إنها أشياء صغيرة مثل هذه تجعل الكتابة اليومية أكثر وضوحًا وثقة.
نظرًا لأن Grammarly لم تعد تقوم بتحديث إضافة Word بنشاط، ستفوتك ميزاتها الجديدة في الذكاء الاصطناعي. ومع ذلك، فإن ذكاء Grammarly الاصطناعي ليس مثيرًا للإعجاب بشكل خاص، لذا فهو ليس عائقًا بالنسبة لي.
يميل المساعد الكتابي إلى أن يكون مفرطًا في الحذر، مشيرًا إلى الخيارات الأسلوبية التي تكون جيدة تمامًا لمجرد أنها لا تتناسب مع خوارزمياته. لذا، فإن قبول اقتراحات Grammarly بشكل أعمى يمكن أن يسبب ضررًا أكثر من نفعه.
تحميل: Grammarly (مجاني، بريميوم 12 دولارًا شهريًا)
3 GPT for Work
يمكن أن تساعد أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT وGemini في تحسين جودة المحتوى، واكتشاف المشكلات، والتحقق من الحقائق، وحتى المساعدة في الوصول – خاصة إذا لم تكن الإنجليزية لغتك الأولى. يجلب GPT For Work هذه النماذج الذكية مثل GPT-4 وClaude وGemini مباشرة إلى Word، لذا لا تحتاج إلى التبديل بين مستندك ومتصفح.
بشكل افتراضي، يستخدم نموذج GPT-4o، لكن يمكنك الاختيار من بين نماذج أخرى مثل Perplexity وClaude وGemini. علاوة على ذلك، يمكنك استخدام المستند الكامل كمرجع، مما يساعد النموذج الذكي على فهم نصك بالكامل بدلاً من جمل معينة فقط.
لمسة مفيدة أخرى هي خيار التعليمات المخصصة، حيث يمكنك اختيار من أدوار محددة مسبقًا أو إنشاء دور خاص بك. هذا يتيح لك تحديد كيفية استجابة الذكاء الاصطناعي بناءً على احتياجك – سواء كنت تريد نصائح سريعة، أو شروحات معمقة، أو نبرة غير رسمية.
GPT for Work هي خدمة مدفوعة تقدم تجربة مجانية، مع حزم مسبقة الدفع تبدأ من 29 دولارًا شهريًا.
تحميل: GPTForWork (تجربة مجانية، 29 دولارًا شهريًا)
2 I Should Be Writing
تتبع هذه الإضافة نهجًا بسيطًا بشكل مدهش يثبت فعاليته. I Should Be Writing هو تطبيق بسيط لتوقيت الإنتاجية يتتبع ما إذا كنت تكتب أو فقط تحدق في الشاشة متظاهراً أنك تعمل.
يظهر مؤقتان في نافذة Word الخاصة بك – واحد للكتابة النشطة، وآخر للوقت غير النشط. إذا توقفت عن الكتابة لأكثر من بضع ثوانٍ، يبدأ مؤقت الخمول في الزيادة. إنه بمثابة رحلة شعور بالذنب تذكرك بأنك من المفترض أن تكتب، وليس أن تتصفح Twitter أو تعيد تنظيم مكتبك للمرة الخامسة اليوم.
يمكنك تحديد أهداف يومية بناءً على الوقت الفعلي للكتابة أو عدد الكلمات، ويتتبع أنماطك بمرور الوقت حتى تتمكن من رؤية متى تكون أكثر إنتاجية. يمكنك أيضًا المنافسة مباشرة مع كتاب آخرين، ومشاهدة عدد كلماتك يتزايد مقارنةً بهم في الوقت الحقيقي.
بينما تعمل الإضافة بدون حساب، فإن الاتصال بـ ishouldbewriting.net يسمح لك بحفظ جلسات الكتابة الخاصة بك، وتتبع إحصائياتك بمرور الوقت، والانضمام إلى مجموعات الكتابة لمزيد من المساءلة.
تحميل: I Should Be Writing (مجاني)
1 Wikipedia
تحل إضافة Wikipedia الرسمية من Microsoft واحدة من أكثر أجزاء البحث إزعاجًا – التبديل المستمر بين Word ومتصفحك. بدلاً من التلاعب بالتبويبات، يمكنك البحث وإدراج محتوى Wikipedia من الشريط الجانبي لـ Word.
لكنها أذكى من مجرد النسخ واللصق. عند إدراج المحتوى، يتطابق تلقائيًا مع تنسيق مستندك ويضيف الاقتباسات الصحيحة. إذا كنت بحاجة إلى الرجوع إلى جملة من نصك، ما عليك سوى تمييزها وستبحث الإضافة في Wikipedia عن المقالات ذات الصلة.
إنها أداة بسيطة، لكنها توفر الوقت، وتحافظ على تركيزك في مكان واحد، وتساعدك على بناء مستندات موثوقة المصدر دون كسر تدفق كتابتك.
تحميل: Wikipedia
بينما قمنا بتسليط الضوء على عدد قليل من الإضافات، هناك المزيد لاستكشافه. انقر فقط على الإضافات في Word وتصفح أو ابحث في المتجر للعثور على الأدوات التي تناسب احتياجاتك الكتابية.
لا تتردد في استكشاف المزيد من الإضافات المتاحة في Word لتعزيز تجربتك الكتابية. كل إضافة تقدم ميزات فريدة يمكن أن تساعدك في تحسين جودة كتابتك وزيادة إنتاجيتك.
