تعتبر كتابة رسائل البريد الإلكتروني مهمة شاقة للكثيرين، ولكن مع الأداة الجديدة في جيميل، يمكنك تسريع العملية بشكل كبير.
توقف عن كتابة رسائل البريد الإلكتروني من الصفر بعد اكتشاف هذه الأداة المخفية في جيميل
يمكن أن تكون كتابة رسائل البريد الإلكتروني مهمة شاقة. يقضي بعض الأشخاص معظم أيام عملهم في مراسلة الزملاء والعملاء والبائعين وغيرهم. قد تشعر بالرتابة، حيث يتعين عليك إنتاج عشرات الرسائل في وقت واحد. الشعور وكأنك تغرق في رسائل البريد الإلكتروني عندما لم تنجز سوى نصف يومك قد يعني أنك تأخذ جزءًا من وقتك الشخصي لتعويض ما فاتك.
أكثر الرسائل إحباطًا هي تلك التي قد تضطر إلى كتابتها بنفسك. إذا كان عليك الرد على رسالة شخص آخر، فقد تتمكن من الاكتفاء بعبارة “يبدو جيدًا” بين الحين والآخر. ولكن إنشاء بريد إلكتروني خاص بك من الصفر يتطلب جهدًا ووقتًا. يوفر جيميل ميزة يمكن أن تساعدك في ذلك، مما يسمح لك بإنجاز قائمة مهامك بشكل أسرع قليلاً كل يوم.
تساعدني في الكتابة تجمع بين جيميل وجيميناي
تقوم جوجل بإنشاء محتوى لك
ليس سراً أن جوجل جيميناي أصبح أكثر بروزًا ضمن مجموعة أدوات جوجل. لا تحتاج إلى استخدام إضافات للاستفادة القصوى من جيميل. تعتبر جوجل وورك سبيس واحدة من الأماكن المثالية لاستخدام جيميناي، حيث يمكن أن تساعدك في إدارة مهامك بشكل أسرع واقتراح خيارات لك لتحسين وصياغة المحتوى. يتراوح ذلك من تخطيط المشاريع إلى إنشاء الشرائح وكتابة رسائل البريد الإلكتروني.
إذا كنت عالقًا في محاولة التفكير في رسالة بريد إلكتروني لشخص ما، دع جيميناي يساعدك. عندما تكون في جيميل، يمكنك النقر على “إنشاء” لكتابة بريد إلكتروني جديد. في أسفل بريدك الإلكتروني، يوجد رمز بقلم مع نجمة عليه. هذه هي ميزة “ساعدني في الكتابة”، التي تملأ شريط مطالبات جيميناي في بريدك الإلكتروني.
يمكنك كتابة أنواع مختلفة من المطالبات وسيتولى جيميناي كتابة بريد إلكتروني بناءً على ما كتبته. لن تنسى الرد على رسالة بريد إلكتروني بهذه الطريقة السريعة للمساعدة. يمكن أن يتراوح ذلك من الرد على بريد إلكتروني لشخص ما مع ملاحظات إلى كتابة بريد إلكتروني لمدير مدرسة طفلك تخبره أنهم لن يحضروا ذلك اليوم. سيساعدك جيميناي في كتابة أي نوع من رسائل البريد الإلكتروني بناءً على المطالبات التي تقدمها له.
كلما كنت أكثر تفصيلًا في طلبك، كان البريد الإلكتروني أكثر تفصيلاً. في المرة الأولى التي تستخدم فيها “ساعدني في الكتابة”، قد لا تحصل على النتائج التي تبحث عنها. كما هو الحال مع أي دردشة AI، يستغرق الأمر بعض الوقت لفهم ما يمكنه وما لا يمكنه فعله من أجلك.
قم بتنقيح البريد الإلكتروني بمجرد أن تنشئه ميزة “ساعدني في الكتابة”
لديك الكلمة الأخيرة
يمكن أن تساعدك ميزة “ساعدني في الكتابة” في تقليل الوقت المستغرق في التفكير في رسائل البريد الإلكتروني لأنها ستأخذ أي طلب معقول وتحوله إلى بريد إلكتروني. في الصورة أعلاه، طلبت منها كتابة بريد إلكتروني لوالدتي تخبرها أنني أبحث عن بعض الوصفات لعيد الشكر وأرغب في تقديم بعض الخيارات لما يمكنني إحضاره.
طلبت منها البحث على الإنترنت عن الوصفات وإدراجها. كتبت لي بريدًا إلكترونيًا، كان قصيرًا ومباشرًا. أدرجت أسماء الوصفات ولكنها لم ترتبط فعليًا بالوصفات. هذه هي قيود طلبي، لذا سأحتاج إلى إما تنقيحه أو البحث عن الروابط بنفسي بناءً على العناوين التي قدمتها لي للوصفات.
هناك عدة مراحل تمر بها عند استخدام “ساعدني في الكتابة”. يمكنك أن تطلب منها إعادة إنشاء البريد الإلكتروني إذا لم تعجبك أي شيء كتبته. يمكنك أيضًا النقر على زر “تنقيح” ويمكن لجيميناي أن يقوم بتنسيق أو توسيع أو تقصير البريد الإلكتروني. سيظهر لك مسودة بناءً على اختيارك.
إذا اخترت واحدة منها وانقر على “إدراج”، سيتم وضعها في بريدك الإلكتروني. لا يزال بإمكانك تحريره بالطريقة التي تريدها أو يمكنك النقر على أيقونة “ساعدني في الكتابة” مرة أخرى في الأسفل. بالإضافة إلى “تنسيق” و”توسيع” و”تقصير”، هناك “تنقيح”. يأخذ هذا البريد الإلكتروني بالكامل ويمكنه تنقيحه. هذا مفيد إذا كنت تستخدم “ساعدني في الكتابة” لجزء فقط من بريدك الإلكتروني. يمكنك أيضًا إعادة بدء العملية بالنقر على “ساعدني في الكتابة” مرة أخرى.
سيقوم “تنقيح” بإعادة كتابة بريدك الإلكتروني بالكامل ووضعه أسفل النسخة الأصلية، حتى تتمكن من مقارنة النسختين. إذا أعجبتك النسخة الجديدة أكثر، يمكنك النقر على “استبدال” في الأسفل، مما سيحذف النسخة القديمة.
دمج تقويمك في رسائل البريد الإلكترونية
يمكن أن تبحث “ساعدني في الكتابة” عبر جوجل وورك سبيس
تتيح لك جوجل دمج الأدوات لجعلها أكثر قوة أثناء كتابة رسائل البريد الإلكتروني. يمكنك تفعيل جيميل للعمل مع أدوات جوجل وورك سبيس الأخرى مثل الدردشة، والاجتماعات، وDrive. إنها حيلة رائعة في جوجل وورك سبيس يجب عليك تفعيلها.
من خلال تفعيل ميزات جوجل وورك سبيس الذكية في الإعدادات في جيميل، يمكنك جعل تطبيقاتك تعمل معًا. تحتاج أيضًا إلى النقر على تفعيل الميزات الذكية في جيميل والدردشة والاجتماعات أعلاه.
هذا يتيح لك استشارة تقويمك عند كتابة رسائل البريد الإلكترونية. يمكنك إخبار جيميناي عندما تستخدم “ساعدني في الكتابة” لاقتراح وقت بناءً على توافرك في تقويم جوجل وسيقوم بالبحث في يومك واقتراح الأوقات المتاحة لك. ستحتاج إلى التأكد من أن التقويم الذي تريد استشارته قد تم تحديده حتى يظهر في تقويم جوجل الخاص بك.
يضيف هذا مستوى جديد من الانغماس إلى ميزة “ساعدني في الكتابة”، مما يحررك من الحاجة إلى فتح تطبيق منفصل، والنظر إليه، وتحديد الوقت الذي تريد كتابته في البريد الإلكتروني. يمكن لجيميل أيضًا إضافة دعوة لجوجل ميت في أوقات محددة في تقويم جوجل الخاص بك.
يقلل جيميل من توتر كتابة رسائل البريد الإلكتروني مع “ساعدني في الكتابة”
يتيح لك استخدام “ساعدني في الكتابة” في جيميل لجوجل جيميناي كتابة رسائل البريد الإلكتروني نيابة عنك بناءً على مطالباتك. يمكن أن يساعدك ذلك في اللحاق بتراكم رسائل البريد الإلكتروني ويمكنه التنسيق مع تقويم جوجل الخاص بك لمساعدتك في العثور على أوقات لتحديد الاجتماعات. يمكنك تعديل مطالباتك أو جعل جيميناي يعيد تشكيل وينقح مخرجاته بعد أن تراها. إنها طريقة أسهل لكتابة رسائل البريد الإلكتروني من الصفر.
استخدم هذه الأداة لتحسين تجربتك في كتابة الرسائل الإلكترونية واستعادة وقتك الشخصي.
