غالبًا ما ننسى مهامنا اليومية، أو تكون هناك الكثير منها لدرجة أن تذكرها يصبح أمرًا مرهقًا. ولهذا السبب نستخدم تطبيقات قوائم المهام لمساعدتنا على تذكر وتنظيم المهام، حتى نتمكن من إنجازها دون تفويت أي منها. هناك العديد من تطبيقات قوائم المهام، ولكن الكثير منها مليء بالإعلانات، أو يتطلب الدفع للاستخدام، أو يكون معقدًا للغاية، أو يفتقر إلى التزامن عبر الأنظمة الأساسية.
كانت جميع هذه المشكلات موجودة في تطبيق واحد أو آخر حتى جربت تطبيق Microsoft To Do الجديد، الذي تم شحنه مع Windows 11 على جهاز الكمبيوتر الخاص بي كواحد من التطبيقات الافتراضية. وبمجرد أن جربته، انتقلت إليه على الفور.
توافر عبر الأنظمة الأساسية
أضف المهام إلى قائمة المهام الخاصة بك من أي مكان، في أي وقت
يتوفر Microsoft To Do على جميع أجهزتي، بما في ذلك Android وWindows وMac وiOS والويب. أفضل جزء هو أنه طالما كنت مسجلاً الدخول ولديك اتصال نشط بالإنترنت، يتم مزامنة أي مهمة أضيفها على الفور عبر جميع أجهزتي.
تجعل هذه الميزة من السهل تتبع مهامي أثناء التنقل. إذا كنت خارج المنزل وتلقيت مهمة جديدة، يمكنني إضافتها بسرعة إلى قائمة المهام الخاصة بي والتحقق منها وتعديلها على جهاز الكمبيوتر الخاص بي لاحقًا، كما أريد.
قوائم المهام المدعومة بالذكاء الاصطناعي
مساعد يذكرك بشكل غير مزعج
الذكاء الاصطناعي موجود في كل مكان، بما في ذلك Microsoft To Do. ومع ذلك، فإن وجوده متوازن. على عكس قوائم المهام الأخرى، يعمل الذكاء الاصطناعي في Microsoft To Do كرفيق بدلاً من السيطرة بشكل مزعج على مهامك. عندما تضيف مهمة وتحدد وقتًا أو يومًا أو تاريخًا ضمن وصف المهمة أو في المهمة نفسها، يسجل To Do هذه المعلومات ويضيفها إلى تقويمك.
تجعل هذه الميزة من السهل تتبع جدولك الزمني دون التغاضي عن مهامك. في قسم My Day في Microsoft To Do، يتم تمييز أي مهام فائتة، حتى لا تنساها. بالإضافة إلى ذلك، بفضل تكامله مع Microsoft Outlook، يمكنه تمييز رسائل البريد الإلكتروني وتحديد أنماط المهام المتكررة، مما يساعدك على إكمالها بشكل أكثر كفاءة.
واجهة تشغيل بديهية
سهل الفهم والاستخدام
هناك العديد من تطبيقات تدوين الملاحظات الفعالة، مثل Google Keep وMyMid، التي تتيح لك كتابة مهامك. ومع ذلك، تم تصميم Microsoft To Do خصيصًا لإدارة قوائم المهام الخاصة بك. افتح التطبيق على النظام الأساسي المفضل لديك أو على الويب، وقم بتسجيل الدخول إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل، وابدأ في إضافة مهامك. الأمر بهذه البساطة – مجرد نقرة واحدة تكفي لإضافة المهام إلى Microsoft To Do.
أثناء إضافة المهام، يمكنك تحديد اليوم أو التاريخ أو الوقت، وسيتأكد To Do من أنك ستتلقى تذكيرات عندما يحين موعد المهمة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تخصيص التذكيرات لكل مهمة، وإرفاق الملفات، وإضافة الملاحظات، أو وضع قاعدة تكرار للمهام المتكررة. يتميز التطبيق بواجهة سهلة الاستخدام تتيح لك ضبط أوقات التذكير أو إضافة ملاحظات إضافية دون التنقل عبر قوائم معقدة.
تأكد من أنك مسجل الدخول لكي تعمل المزامنة عبر الأجهزة بشكل صحيح وتحفظ ملاحظاتك في السحابة.
المشاركة والتعاون
أضف الآخرين إلى مهامك للعمل بشكل متزامن
يتيح لك Microsoft To Do مشاركة المهام والتعاون مع الآخرين عبر دعوات البريد الإلكتروني. تتيح هذه الميزة التعاون في الوقت الفعلي، مما يسمح لي بإضافة أعضاء فريقي إلى المهام أو القوائم. إذا كان شخص ما معنيًا بمهمة، يمكنه البقاء على اطلاع بالمواعيد النهائية وتفاصيل المهام.
تعتبر هذه الأداة مفيدة عند العمل في فريق حيث تكون المهام مترابطة. شخصيًا، أستخدمها لإنشاء قوائم التسوق مع والدتي. كلما ناقشنا احتياجاتنا للتسوق، أقوم بتحديث القائمة معها، مما يضمن أننا لا ننسى أي شيء أثناء خروجنا.
يمكن لكل متعاون إضافة عناصر إلى قائمة المهام بشكل مستقل، وتحرير المهام، أو إضافة المزيد من التفاصيل. في الواقع، إذا قمت بتعيين تذكير أو موعد نهائي للمهمة، حتى المتعاونين سيتلقون تذكيرات عبر البريد الإلكتروني أو إشعارات داخل التطبيق.
التكامل والوصول
استفد إلى أقصى حد من نظامك البيئي
بالنسبة للمحترفين الذين يستخدمون Outlook وتطبيقات Microsoft 365، يعد Microsoft To Do أداة إدارة مهام استثنائية. يتم دمج تطبيق To Do بسلاسة مع نظام Microsoft البيئي، بما في ذلك Outlook، مما يضمن أن المهام التي تم إنشاؤها في To Do تتزامن تلقائيًا مع Outlook والتقويم، والعكس صحيح. علاوة على ذلك، يتكامل Microsoft To Do بسلاسة مع أدوات Microsoft 365 الأخرى، مثل Teams وPlanner، مما يخلق تدفقًا سلسًا عبر نظام Microsoft البيئي.
يعمل هذا التكامل على تبسيط سير العمل، مما يمكّن المستخدمين من إدارة مهامهم، والتعاون مع أعضاء الفريق، وتتبع المواعيد النهائية في مكان واحد. مع ميزات مثل التذكيرات، والمواعيد النهائية، والقوائم المشتركة، يعزز Microsoft To Do الإنتاجية ويساعد المستخدمين على البقاء منظمين في بيئة العمل السريعة المتزايدة.
غير الطريقة التي تسجل بها مهامك مع Microsoft To Do
يعد Microsoft To Do مدير مهام رائع ومجاني، والأهم من ذلك، خالٍ من الإعلانات، مما يسمح للمستخدمين بإدارة مهامهم بفعالية. إنه مزود بميزات مثل المزامنة عبر الأجهزة، وتكامل الذكاء الاصطناعي، والتذكيرات داخل التطبيق، والتكامل السلس مع نظام Microsoft البيئي، وكلها تساعد في تبسيط سير العمل وجعل البقاء منظمًا أسهل.
