تنظيف سطح المكتب في ويندوز باستخدام Power Automate

هل سئمت من الفوضى على سطح مكتبك في ويندوز؟ إليك كيفية استخدام Power Automate لتنظيفه بسهولة.

كان سطح المكتب الخاص بي في نظام ويندوز يبدو كصندوق قمامة رقمي. كانت الصور العشوائية، اختصارات التطبيقات، وملفات PDF تتكدس لدرجة أنه في نهاية الأسبوع، بالكاد كنت أستطيع رؤية ورق الحائط الحي الذي اخترته بعناية. بغض النظر عن عدد المرات التي وعدت فيها نفسي بأنني سأقوم بتنظيفه، كانت دائمًا تتحول إلى مهمة أكرهها.

لقد حلت Microsoft Power Automate هذه المشكلة بالنسبة لي. بنقرة واحدة، تنتقل جميع تلك الصور العشوائية ولقطات الشاشة إلى مجلد الصور، وتذهب ملفات PDF مباشرة إلى المستندات، بينما يتم إرسال المثبتات القديمة إلى سلة المهملات.

Power Automate يبقي الأمور بسيطة

إنشاء تدفقات قوية في دقائق

في جوهرها، تتيح لك Power Automate بناء تدفقات تتعامل مع المهام المتكررة نيابةً عنك. يمكن أن تتراوح هذه التدفقات، المعروفة باسم Flows، من تنظيم الملفات البسيط على سطح المكتب إلى عمليات أكثر تقدمًا مثل مزامنة البيانات بين التطبيقات. كل ما عليك فعله هو سحب وإسقاط الإجراءات، وتحديد المحفزات، وربط الخطوات في تسلسل منطقي.

تأتي Power Automate من Microsoft مثبتة مسبقًا على معظم أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام ويندوز، لذا من المحتمل أنها موجودة بالفعل في انتظارك. إذا لم تكن كذلك، يمكنك تنزيلها مجانًا من Microsoft Store. باستخدامها، يمكنك بناء تدفق يقوم تلقائيًا بفرز ملفات سطح المكتب إلى مجلدات بناءً على نوعها. بمجرد إعدادها، يصبح تنظيف سطح المكتب مهمة بنقرة واحدة بدلاً من كونه عبئًا أسبوعيًا.

بناء تدفق لتنظيف سطح المكتب في Power Automate أمر بسيط بشكل مدهش. في الواقع، قد تكون أصعب جزء هو تحديد كيفية تنظيم ملفاتك. بمجرد أن يكون لديك خطة، فإن الباقي هو سحب، إسقاط، والنقر.

إنشاء تدفق لأتمتة تنظيف سطح المكتب

تصميم أداة تنظيف بنقرة واحدة خاصة بك

للشروع في العمل، افتح Power Automate على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، انقر على تدفق جديد، وأعطه اسمًا (على سبيل المثال، تنظيف سطح المكتب). سيفتح ذلك مصممًا بصريًا، حيث ستضيف الخطوات التي تشكل أتمتتك.

الإجراء الأول الذي تحتاج إلى تعيينه يتضمن البحث عن الملفات على سطح المكتب. ابحث عن الحصول على الملفات في المجلد في مربع الإجراءات وانقر عليه مرتين لإضافته إلى تدفقك. ثم انقر على رمز تحديد المجلد، اختر سطح المكتب، وانقر على حفظ.

الآن، حان الوقت لإعداد حلقة لتحديد الملفات تلقائيًا على سطح المكتب حسب امتداداتها. اكتب لكل واحد في مربع الإجراءات وانقر عليه مرتين. ثم، انقر على الرمز الأزرق X واختر المتغير المقترح، الملفات.

بعد ذلك، ابحث عن إذا في مربع الإجراءات، واختره تحت الشروط. في حقل المعامل الأول، انقر على الرمز الأزرق X واختر العنصر الحالي. اضبط المشغل على ينتهي بـ، وفي مربع المعامل الثاني، اكتب امتداد الملف الذي تريد استهدافه (على سبيل المثال، .pdf، .jpg، .exe، إلخ). تأكد من تمكين مفتاح تجاهل الحالة، ثم انقر على حفظ.

أخيرًا، حدد المكان الذي يجب أن تنقل إليه Power Automate كل ملف. في مربع الإجراءات، ابحث عن نقل الملف وانقر عليه مرتين. في حقل الملف (الملفات) للنقل، انقر على الرمز الأزرق X واختر العنصر الحالي. ثم اختر المجلد الوجهة لذلك النوع من الملفات. بمجرد حفظه، سيكون تدفق تنظيف سطح المكتب الخاص بك جاهزًا للتشغيل.

تكرار الإجراء لمزيد من أنواع الملفات

توسيع تدفقك دون البدء من الصفر

بمجرد أن تبني تدفقًا أساسيًا لنقل نوع واحد من الملفات، يمكنك بسهولة توسيعه لمعالجة أي عدد من أنواع الملفات التي ترغب بها. الجيد هو أنك لا تحتاج إلى البدء من الصفر لكل نوع ملف.

داخل تدفقك، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl وحدد إذا، نقل الملف، وكتل النهاية. اضغط على Ctrl + C لنسخها، ثم Ctrl + V للصق. بمجرد ظهور النسخة في المصمم البصري، قم بتحديث نوع الملف ومجلد الوجهة. على سبيل المثال، إذا كان تدفقك الأول ينقل ملفات PDF إلى مجلد المستندات، يمكن تعديل الكتلة المكررة لنقل الصور إلى مجلد الصور بدلاً من ذلك.

كرر هذه العملية لكل نوع ملف إضافي تريد التعامل معه، سواء كان .zip، .docx، .png، أو أي شيء آخر يميل إلى إحداث فوضى على سطح المكتب الخاص بك.

تشغيل الأتمتة بسهولة

تعيين اختصار لوحة مفاتيح لتنظيف فوري

بمجرد بناء تدفقك، فإن تشغيله هو الجزء الممتع. يمكنك فتح Power Automate في أي وقت والنقر على زر تشغيل بجانب التدفق لتنفيذه. في ثوانٍ، سترى الملفات تنتقل من سطح مكتبك إلى المجلدات الصحيحة.

طريقة أسهل لتشغيل تدفقك هي من خلال فتح خصائصه وتعيين اختصار لوحة مفاتيح. هذا يجعل من الأتمتة خدعة سحرية بنقرة واحدة. على سبيل المثال، لقد قمت بتعيين اختصاري ليعمل مع اختصار Ctrl + Delete، مما يتيح لي تشغيل تنظيف كامل لسطح المكتب على الفور كلما أردت.

هناك العديد من الطرق لتنظيف سطح المكتب في ويندوز، لكن إزالة الملفات والاختصارات غير المرغوب فيها غالبًا ما تكون الأكثر فعالية. مع Power Automate، كان عليّ إعداد التدفق مرة واحدة فقط، والآن، يبقى سطح مكتبي منظمًا تلقائيًا. إنه مُرضٍ فقط أن أعلم أن الملفات التي أقوم بتنزيلها، حفظها، أو إنشائها تذهب تلقائيًا إلى المكان الذي تنتمي إليه دون الحاجة إلى سحبها وإفلاتها يدويًا.

باستخدام Power Automate، يمكنك الحفاظ على سطح مكتبك منظمًا دون أي جهد. جربه اليوم!