إذا كنت تعاني من فوضى في صندوق الوارد في جيميل، فإليك كيفية استخدام تصفية جيميل للحفاظ على تنظيم بريدك.
تصفية البريد الوارد في جيميل: كيف أبقيت صندوق الوارد الخاص بي خاليًا
كان صندوق الوارد في جيميل دائمًا فوضويًا. كنت أقضي وقتي في حذف وتنظيم الرسائل، فقط ليعود نفس الفيض من الرسائل خلال أيام. كانت الرسائل الترويجية والنشرات الإخبارية والتنبيهات العشوائية تدفن كل ما كان مهمًا. بعد فترة، توقفت عن محاولة مواكبة الأمر. زاد عدد الرسائل غير المقروءة، وأصبح رؤية المئات من الرسائل هناك أمرًا طبيعيًا.
لم يتغير الوضع حتى جربت تصفية جيميل. قمت بإعداد ثلاث قواعد بسيطة لتنظيم الفوضى المعتادة، وفي غضون أيام قليلة، أصبح صندوق الوارد يبدو مختلفًا تمامًا. للمرة الأولى منذ سنوات، استطعت فتح جيميل ورؤية ما أريد قراءته فقط.
البريد غير المرغوب فيه دفن ما كان مهمًا
عند النظر إلى الوراء، كان معظم ما يملأ ذلك الصندوق غير جدير بالقراءة. كانت الرسائل الترويجية، وتحديثات التطبيقات، والنشرات الإخبارية التي لم أطلبها تشكل معظم محتوياته. في كل مرة كنت أفتح جيميل، كانت الرسائل التسويقية الجديدة تدفع الرسائل المهمة إلى الأسفل.
لم يتباطأ الفيض أبدًا. كانت المتاجر التي لم أزرها منذ سنوات تستمر في إرسال عروض محدودة الوقت، وكانت التطبيقات ترسل تذكيرات مستمرة، وكانت النشرات الإخبارية تصل تقريبًا يوميًا. لم يساعدني محاولة إدارتها بشكل مباشر. لم يكن النقر على “إلغاء الاشتراك” دائمًا آمنًا أيضًا. بعض الرسائل تخفي روابط مزيفة تؤكد أن عنوانك نشط، ويمكن أن تؤدي بعضها إلى صفحات تصيد.
عملت عملية التنظيف اليدوي لفترة، لكن الشعور بالراحة لم يستمر. حذفت مئات الرسائل، لكن في اليوم التالي كان صندوق الوارد يبدو كما هو مرة أخرى. كانت الرسائل المهمة من العمل والاتصالات الموثوقة تستمر في الاختباء تحت الضوضاء. كنت بحاجة إلى أن تتولى جيميل إدارة الفوضى حتى أتمكن أخيرًا من التركيز على ما هو مهم.
فصل ما هو مهم عن الباقي
التصفية جعلت صندوق الوارد أسهل في القراءة
بعد العيش مع تلك الفوضى لفترة طويلة، أردت أن تجعل جيميل الرسائل التي تحتاج إلى انتباهي واضحة. بدأت بتصفية للأشخاص الذين أتواصل معهم كثيرًا. في الإعدادات -> التصفية والعناوين المحظورة، أنشأت تصفية جديدة وأضفت عناوين بريدهم الإلكتروني في خانة من. في الصفحة التالية، تركت تخطي صندوق الوارد غير محدد، وقمت بتفعيل تحديدها دائمًا كأهمية، وأضفت تحديدها بنجمة، وحددت تصنيفها كـ أساسي.
بعد ذلك، أردت نقل البريد الأقل إلحاحًا بعيدًا دون حذفه. أنشأت تصفية أخرى باستخدام كلمة إلغاء الاشتراك في خانة تحتوي على الكلمات، ثم اخترت تطبيق التصنيف ونقرت تصنيف جديد لإنشاء “النشرات الإخبارية”. كما قمت بتحديد تخطي صندوق الوارد حتى تتجاوز هذه الرسائل صندوق الوارد الرئيسي وتذهب مباشرة إلى تصنيف النشرات الإخبارية.
الآن، عندما أريد التحقق من العروض أو التحديثات، أفتح ذلك التصنيف وأتصفحها معًا دون تكديس صندوق الوارد. مع هذين التصفين فقط، أصبح صندوق الوارد يبدو منظمًا أخيرًا. بقيت الرسائل المهمة في الأعلى، بينما بقيت الروتينية بشكل مرتب تحت تصنيفها.
التخلص من الأشياء غير المفيدة تلقائيًا
توقفت الرسائل قصيرة الأمد عن تكديس صندوق الوارد
مع السيطرة على الفوضى الرئيسية، ظل هناك مشكلة واحدة. كانت الرسائل قصيرة الأمد تملأ صندوق الوارد وتختفي في الكومة. أعني رموز التحقق، والتنبيهات الروتينية، وتحديثات التسليم، والرسائل المماثلة التي تهم لحظة ثم تتحول إلى ضوضاء.
لإعداد التصفية، أضفت العبارات ذات الصلة التي تظهر عادة في تلك الرسائل. استخدمت خانة تحتوي على الكلمات وأدخلت سطرًا واحدًا مع أو بين كل مصطلح، مثل رمز التحقق أو “رمز لمرة واحدة” أو OTP أو “تنبيه تسجيل الدخول” أو إشعار. تحافظ الاقتباسات على العبارات متعددة الكلمات معًا وأو تخبر جيميل بمطابقة أي منها. في الشاشة التالية، حددت المربع بجوار حذفه. هذا الإجراء instructs جيميل لإزالة تلك الرسائل على الفور عند وصولها، بدلاً من تركها في صندوق الوارد.
إذا كنت تفضل اختبار الأمر أولاً، اتبع مسارًا أكثر أمانًا. احتفظ بـ تخطي صندوق الوارد، وطبق تصنيفًا يسمى “تنبيهات لمرة واحدة”، وراقب ذلك التصنيف لبضعة أيام. إذا بدا كل ما يلتقطه قابلًا للتخلص، قم بتحرير التصفية وانتقل إلى حذفه. يحتفظ جيميل بالبريد المحذوف في سلة المهملات لمدة 30 يومًا، لذا يمكنك استعادة أي شيء عن طريق الخطأ. بمجرد تفعيل هذه التصفية، ظل صندوق الوارد مركزًا على البريد الحقيقي. انتظرت النشرات الإخبارية في مكانها، وتوقفت تلك التنبيهات قصيرة الأمد عن التكدس في الخلفية.
حيث تتوقف الفوضى أخيرًا
أدى إعداد هذه التصفية إلى تحويل جيميل إلى أداة تعمل أخيرًا كما ينبغي. كل واحدة منها أزالت نوعًا مختلفًا من الفوضى، مثل العروض والنشرات الإخبارية والتنبيهات قصيرة الأمد، بحيث تبقى الرسائل المهمة مرئية فقط.
إذا رأيت يومًا أنواع جديدة من الرسائل تنزلق، افتح التصفية الخاصة بك واضبط الكلمات الرئيسية. يمكنك أيضًا إضافة تصنيف بدلاً من حذفها لضبط ما يتم فرزه. قد يستغرق الأمر بعض التعديلات للحصول على الأمر بشكل صحيح، ولكن بمجرد إعداد كل شيء، يحتفظ جيميل بصندوق الوارد الخاص بك مركزًا على ما هو مهم ويعالج الباقي بهدوء.
باستخدام هذه الفلاتر، يمكنك التأكد من أن صندوق الوارد الخاص بك يركز فقط على ما هو مهم، مما يجعل إدارة بريدك الإلكتروني أكثر سهولة.
