في عالم مليء بالمشاغل، يصبح من الضروري استخدام أدوات تساعدنا في تنظيم مهامنا. يعتبر تطبيق Todoist واحدًا من أفضل الخيارات المتاحة.
تطبيق Todoist ينظم مهامي
يأتي وقت كل يوم عندما أحاول تذكر شيء أحتاج إلى القيام به وأجد نفسي في النهاية بلا فكرة. أود أن أقول إنني فقط أنسى، لكن الأمر أصبح متجذرًا في داخلي لدرجة أنني أحتاج إلى مساعدة في تذكر الأشياء، لذا لا أحاول القيام بذلك بمفردي. أنا أؤيد العثور على حيل ونصائح للحفاظ على أفكاري وخططتي منظمة.
استخدمت تقويم هاتفي لفترة من الوقت. ولكن عندما بدأ في أن يصبح مشوشًا مع تقاويم العائلة المشتركة، وجداول العطلات، واجتماعات العمل، شعرت بالإرهاق وغالبًا ما كنت أنسى التعامل مع المهام. لهذا السبب انتقلت إلى تطبيق Todoist، وهو تطبيق إنتاجية يساعدني في تنظيم أفكاري ومهامي في مكان واحد. لقد وجدته أداة تنظيم بسيطة ومفيدة لجميع جوانب يومي.
Todoist ينهي أفكاري من أجلي
لا أحتاج إلى التفكير كثيرًا
أستخدم Todoist على هاتفي المحمول والكمبيوتر المحمول. الصور في هذه القصة مأخوذة من تطبيق المتصفح وتطبيق سطح المكتب macOS.
يمكن لـ Todoist تنظيم مهامي ومشاريعي وتقويمي جميعها داخل واجهته. يمكنك اختيار التخطيط الذي تريده، وسيعرض كل ما تحتاج إلى التفكير فيه اليوم، غدًا، وفي المستقبل. كلما استخدمت Todoist أكثر، أصبح أفضل، حيث يبدأ في تعلم المزيد عن جدولك الزمني ويمكنه اقتراح متى قد ترغب في نقل مهام معينة.
غالبًا ما أستخدم Todoist بمجرد أن تخطر لي فكرة مهمة. أرى الأوراق تتجمع في الفناء الخلفي، وأقوم بتدوين ملاحظة في Todoist لتنظيفها في الأيام القليلة المقبلة. تذكر زوجتي أن شخصًا ما يحتاج إلى تحديد موعد طبيب الأسنان لابنتنا، فأدخلها في Todoist مع تذكير لليوم التالي.
أفضل ميزة في Todoist هي أنه يمكنني ببساطة البدء في كتابة مهمة وإضافة الكلمات “يوم الاثنين”، وسيمتلئ التاريخ تلقائيًا ليوم الاثنين المقبل. لا أحتاج للذهاب والنقر على جزء التاريخ بعد ذلك. إنه يملأ ذلك من أجلي. يمكنني أيضًا إضافة وقت أثناء الكتابة، وسيتم ملؤه أيضًا.
تلك الخطوات الصغيرة هي شيء أقدره حقًا منذ انتقالي إلى Todoist. لا أحتاج للمرور بكل خطوة لإضافة المهام إلى قائمتي.
Todoist يتيح لك دمج تقاويمك
من المنطقي الحفاظ على كل شيء منظمًا
كنت أستخدم تطبيق التذكيرات على آيفون في مثل هذه الحالات. لكن كان علي استخدامه جنبًا إلى جنب مع تقويمي لمحاولة الحفاظ على كل شيء في مكان واحد. لكن إضافة تقويم Google إلى Todoist كانت بسيطة، والآن كل ما هو في تقويمي الشخصي يظهر في Todoist. يساعدني هذا عندما أجدول الأشياء التي أحتاج إلى القيام بها ويقضي على الحاجة لفتح تطبيقين في وقت واحد.
يمكنك دمج تقاويم Outlook وGoogle في Todoist، لذا أي شخص يستخدم واحدة للأمور الشخصية وواحدة للعمل يمكنه أن يكون كل شيء في مكان واحد. إنها طريقة أكثر تنظيمًا لإدارة توازن حياتي العملية، وهو شيء أحتاجه بشدة. لقد جربت تطبيقات ملاحظات أخرى، وأجد أنني أفضل هذا التطبيق أكثر.
تعديلات إضافية على مهامك
Todoist يتيح لك تنظيم الأمور بشكل أكبر
نظرًا لأنني أعتبر Todoist كجدول زمني متطور لجميع المهام الشخصية، وهو شيء أحببته في المدرسة الثانوية ولسبب ما ابتعدت عنه مع تقدم العمر، أضيف ملاحظات إلى المهام التي أحتاج إلى تذكرها. أي تفاصيل يمكن أن تساعدني في المستقبل عندما أنظر إلى المهمة مرة أخرى تكون مفيدة. من الواضح أنني يجب أن أتذكر أنني أردت مقابلة بيلي في مكان ما بين منازلنا. لكنني أضفت الملاحظة على أي حال، لجعل الأمر أسهل عندما أبحث عن المطاعم.
عند إضافة مهمة، يمكنك إعطاؤها أولوية. يمكنك إما استخدام الأولويات المحددة مسبقًا 1، 2، 3، 4، أو يمكنك تخصيصها بأسماء خاصة بك. يساعد ذلك عندما تقوم بترشيح مهامك وتريد رؤية أي منها له أولوية أعلى من الآخرين. وجدت أنني أستخدم هذا أكثر كلما زادت قائمة مهامي. تشمل الطرق الأخرى لتمييز مهامك إضافة تسميات وفلاتر لها.
يمكنك تخزين المهام في مشاريع أو في صندوق الوارد داخل التطبيق.
يمكنك أيضًا البحث عن مهامك باستخدام الكلمات الرئيسية، مما يجعل من السهل العثور على المهام التي أكملتها بالفعل. يمكنك أيضًا وضع علامة على المهام المكتملة، لذا لا تظهر في عرضك الحالي. لكنها ستكون متاحة للعثور عليها في قسم المكتمل من التطبيق. انظر إلى مهام اليوم من خلال النقر على “اليوم” في القائمة أو المهام القادمة من خلال النقر على “القادم”. يساعدك ذلك على رؤية إجمالي مهامك، وليس فقط تلك الموجودة في مشروع معين.
تطبيق Todoist لسطح المكتب يضيف ميزات أكثر
أستطيع استدعاؤه ببضع ضغطات على المفاتيح
لأنني أتنقل بين استخدام تطبيقات Todoist المحمولة وسطح المكتب، أقدر أن كلاهما مختلف. التطبيق المحمول أسهل لإضافة الأشياء بسرعة إلى القائمة. تطبيق سطح المكتب أكثر تعقيدًا ويسمح لي بإضافة المزيد إلى المهام. كلاهما يعمل بشكل رائع، ولا يمكنني الشكوى من أي منهما.
أحد الأشياء التي أحبها في تطبيق سطح المكتب هو القدرة على تعيين أوامر لوحة المفاتيح لاستخدام التطبيق. قمت بتعيين Option + ` كأمر يستدعي نافذة لإضافة مهمة جديدة. لا أحتاج إلى إبقاء Todoist مفتوحًا على شاشتي طوال الوقت ويمكنني استخدام ذلك لإضافة مهمة. يمكنني تصغير التطبيق باستخدام Option + – ثم تكبيره باستخدام ذلك أيضًا. إنها طريقة سريعة وفعالة للتخطيط للأيام والأسابيع.
Todoist يجعل حياتي أسهل
لم أعد أشعر بالعجز عن تذكر الأشياء كما كنت سابقًا، بفضل Todoist. يساعدني التطبيق في الحفاظ على تنظيم حياتي اليومية، وهو دفعة كبيرة لشخص يعمل من المنزل ويوازن بين الزواج ورعاية طفل صغير. أحب مدى سهولة الوصول إليه ومدى حدسيته. لقد ساعدني Todoist في إجراء تغييرات كبيرة في مهاراتي التنظيمية.
باستخدام Todoist، يمكنك تحسين طريقة إدارتك لمهامك اليومية وتحقيق التوازن بين حياتك الشخصية والمهنية.
