في عالم مليء بالتطبيقات والاشتراكات، قد يكون من الصعب العثور على أدوات إنتاجية فعالة. لكن ماذا لو أخبرتك أن ويندوز 11 يحتوي على كل ما تحتاجه؟

أنشأت نظام إنتاجية كامل باستخدام ميزات ويندوز 11 الافتراضية فقط

كنت أبحث عن أداة يمكن أن تساعدني في القضاء على الاحتكاك. ومع ذلك، انتهى بي الأمر غالبًا إلى تراكم المزيد من الاشتراكات غير المفيدة، وإرهاق تسجيل الدخول، ومشاكل المزامنة بين التطبيقات الخارجية. تركني هذا في فخ الإنتاجية، حيث قضيت المزيد من الوقت في البحث عن شيء يمكن أن يساعد بدلاً من إنجاز الأمور.

لكن ما لم أكن أعلمه هو أن أداة الإنتاجية النهائية كانت موجودة طوال الوقت – إنها ويندوز 11. على مر الزمن، تطورت ويندوز 11 إلى قوة إنتاجية، مليئة بأربعة من أفضل أدوات الإنتاجية المدمجة. والأفضل من ذلك؟ لا حاجة لشراء أي شيء، كل شيء مجاني.

تخطيطات الالتقاط ومجموعات الالتقاط

مركز الأوامر المتعددة النهائي

لسنوات، استمتع مستخدمو ويندوز بميزة سحب نافذة إلى أحد جانبي الشاشة وإلصاقها بنسبة 50% أو 25% من الشاشة لفتح نافذة أخرى في الشاشة المتبقية. أخذت ويندوز 11 هذه الميزة ومنحتها قوة خارقة.

عند تمرير الماوس فوق زر تكبير في أي نافذة، نحصل على نافذة منبثقة من تخطيطات الالتقاط التي تقدم شبكات مصممة خصيصًا لحجم شاشتنا. يتيح لنا ذلك إنشاء سير عمل معقد على الفور مع نوافذ متعددة جنبًا إلى جنب.

ما يجعلها أفضل هو مجموعة الالتقاط. بمجرد أن أرتب نوافذي، تتذكر ويندوز تلك المجموعة حتى أغلق مجموعة الالتقاط من شريط المهام أو أغلق كل علامة تبويب من المجموعة. إذا فتحت نافذة أخرى تملأ الشاشة، فلا يتعين علي إعادة بناء تخطيطي من الصفر عندما أعود إليه.

فقط مرر فوق أيقونة شريط المهام لأي تطبيق في تلك المجموعة، وسأتمكن من رؤية معاينة المجموعة بالكامل. انقر عليها لاستعادة التخطيط بالكامل. يؤدي هذا إلى تقليل الاحتكاك عند العودة إلى مهمة معقدة، والحفاظ على السياق، وتقليل الحمل المعرفي.

جلسات التركيز في ساعة ويندوز

مؤقت بومودورو المدمج مع تكامل سبوتيفاي

تمامًا مثلي، من المحتمل أنك تجاهلت تطبيق الساعة على ويندوز، معتقدًا أنه مخصص فقط لضبط المنبهات. ومع ذلك، يتضمن أدوات إنتاجية مدمجة تجعل العمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أسهل بكثير.

يتميز التطبيق بـ جلسات التركيز وتكامل سبوتيفاي. بدء جلسة يعمل مثل مؤقت بومودورو ويقوم تلقائيًا بإسكات الإشعارات الواردة التي عادة ما تعطل سير عملك.

يتكامل تطبيق الساعة مباشرة مع تطبيق Microsoft To Do. بدلاً من بدء مؤقت عام، يمكنك اختيار مهمة من قوائمك للتركيز عليها. يضمن ذلك وجود نية قبل بدء الساعة ويقضي على الحاجة إلى التطبيقات الخارجية فقط لإدارة الوقت بين المهام.

سجل الحافظة

موفر الوقت الذي لا أستطيع العيش بدونه

تحتوي ميزة النسخ واللصق القياسية على عيب كبير: إنها تعاني من فقدان الذاكرة. بمجرد أن أنسخ شيئًا جديدًا، تنسى ما نسخته قبل ذلك. ينتج عن ذلك رقصة مملة من الذهاب والإياب بين نوافذ متعددة لنقل عدة قطع من المعلومات.

لكن الضغط على Win + V يغير كل شيء من خلال تقديم سجل الحافظة. يتذكر قائمة طويلة من العناصر التي أضفتها مؤخرًا إلى الحافظة، بما في ذلك النصوص والصور. يسمح لي ذلك بإنجاز المهام بشكل جماعي.

يمكنني الذهاب إلى المستند المصدر، ونسخ عدة عناصر بشكل متتالي، ثم الانتقال إلى المستند الوجهة ولصقها واحدة تلو الأخرى من قائمة سجل الحافظة.

تتضمن الحافظة أيضًا ميزة التثبيت، والتي تكون مفيدة عندما يكون لدي توقيع بريد إلكتروني، عنوان، بريد إلكتروني، أو مقتطفات أكتبها بشكل متكرر. يمكنني تثبيتها في أعلى الحافظة بحيث تكون متاحة دائمًا ولن يتم مسحها بعد إعادة التشغيل. لكن لاحظ أنه كانت هناك أوقات عندما أجري تحديثات ويندوز، أو يتعطل النظام (وهو أمر شائع على ويندوز)، يختفي سجل الحافظة، لذا احتفظ بنسخة احتياطية في ملف نصي أو وورد للمعلومات المهمة.

مايكروسوفت تو دو

متتبع المهام الذي كان منطقيًا بالنسبة لي

أحيانًا، أقضي المزيد من الطاقة في محاولة تذكر ما يجب أن أفعله بدلاً من العمل عليه فعليًا. يحل Microsoft To Do هذه المشكلة بشكل فعال من خلال العمل كقناة مركزية لمهامي. يبدو بسيطًا بشكل خادع، ولكن إمكانيته الحقيقية تكمن في ميزة My Day.

كل يوم، يمسح To Do لوحتي نظيفة، مما يجبرني على سحب المهام من قوائمي الرئيسية المختلفة إلى خطتي فقط لليوم. تمنع هذه الإعادة النفسية الشعور بالإرهاق عند النظر إلى قوائم لا نهاية لها.

علاوة على ذلك، قمت مؤخرًا باستبدال جميع تطبيقات المهام الخاصة بي بـ Microsoft To Do. لديه ميزة مزامنة مثيرة للإعجاب تتيح لي تتبع يومي على هاتفي أثناء وجودي بعيدًا عن مكتبي. وإذا قمت بتمييز بريد إلكتروني في Outlook على هاتفي، يمكنني أن أطمئن أنه سيظهر في قائمة To Do الخاصة بي على مكتبي.

ومع تكامله العميق في تطبيق ساعة ويندوز، يمكنني اختيار هذه المهام بالضبط في جلسة التركيز الخاصة بتطبيق الساعة لتنفيذها. يحول الأفكار المتناثرة إلى خطة متماسكة وقابلة للتنفيذ دون الحاجة إلى اشتراك في تطبيق خارجي.

أقل برمجيات، المزيد من التركيز على التطبيقات الافتراضية لويندوز 11

أفضل نظام إنتاجية ليس هو الذي يحتوي على أكبر عدد من الميزات – بل هو الذي يحتوي على أقل احتكاك. الاعتماد على الميزات المدمجة في ويندوز 11 يلغي متاعب التطبيقات الخارجية، وتكاليف الاشتراك، وآلام التكامل. هذه الأدوات مجانية، مثبتة مسبقًا، وتعمل بسلاسة معًا، حتى لا تفقد تركيزك.

باستخدام أدوات ويندوز 11 المدمجة، يمكنك تحسين إنتاجيتك بشكل كبير دون الحاجة إلى تطبيقات خارجية. جرب هذه الميزات اليوم!