كنت ألتزم بالأساسيات في وورد، لكنني كنت غافلاً تمامًا عما كنت أفتقده. بمجرد أن اكتشفت هذه الإضافات، أصبح كل شيء من التنسيق إلى التحرير أسرع بكثير وأقل إيلامًا. الآن، الكتابة ليست عبئًا.
4 Grammarly
أصبحت Grammarly المساعد الكتابي الافتراضي لمعظم الكتاب. وهي متاحة عبر منصات متعددة – على الهواتف، كإضافة للمتصفح، ومتكاملة مباشرة في وورد، حيث أستخدمها في الغالب. بينما توجه الشركة الآن معظم الكتاب نحو تطبيقها المستقل على ويندوز، يمكنك لا تزال تحميل إضافة وورد، التي تعمل بشكل جيد.
يعد محرر وورد المدمج جيدًا في اكتشاف الأخطاء النحوية والإملائية، خاصة إذا كان لديك اشتراك في Microsoft 365. لكن إذا قمت بلصق نفس المحتوى (بعد تصحيحات محرر وورد) في Grammarly، ستجد العشرات من الاقتراحات الإضافية لتحسين كتابتك.
تعمل إضافة Grammarly بجانب مدقق إملاء وورد وتستخدم خطوطًا ملونة للإشارة إلى مشكلات مختلفة. الأحمر يشير إلى الأخطاء الحرجة، والأزرق يقترح تحسينات في الوضوح، والبنفسجي لتعديل أسلوبك.
انقر على أي نص تحت خط، ولن تخبرك Grammarly فقط بما يجب إصلاحه – بل تشرح لماذا. هذا مفيد بشكل خاص للكلمات التي يتم الخلط بينها بشكل شائع. لقد خلطت كثيرًا بين backup وback up، وGrammarly لا تكتشف ذلك فحسب، بل تشرح أيضًا أيهما يناسب الجملة. إنها أشياء صغيرة مثل هذه تجعل الكتابة اليومية أكثر وضوحًا وثقة.
نظرًا لأن Grammarly لم تعد تقوم بتحديث إضافة وورد بنشاط، ستفوتك ميزاتها الجديدة المعتمدة على الذكاء الاصطناعي. ومع ذلك، فإن ذكاء Grammarly الاصطناعي ليس مثيرًا للإعجاب بشكل خاص، لذا ليس هذا عائقًا بالنسبة لي.
يميل المساعد الكتابي إلى أن يكون مفرطًا في الحذر، مشيرًا إلى الخيارات الأسلوبية التي تكون جيدة تمامًا لمجرد أنها لا تتطابق مع خوارزمياته. لذا، فإن قبول اقتراحات Grammarly بشكل أعمى يمكن أن يسبب ضررًا أكثر من نفعه.
تحميل: Grammarly (مجاني، بريميوم 12 دولارًا/شهر)
3 GPT for Work
يمكن أن تساعدك أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT وGemini في تحسين جودة المحتوى، واكتشاف المشكلات، والتحقق من الحقائق، وحتى المساعدة في الوصول – خاصة إذا لم تكن الإنجليزية لغتك الأولى. يجلب GPT For Work هذه النماذج الذكية مثل GPT-4 وClaude وGemini مباشرة إلى وورد، لذا لا تحتاج إلى التبديل بين مستندك ومتصفح.
بشكل افتراضي، يستخدم نموذج GPT-4o، لكن يمكنك الاختيار من نماذج أخرى مثل Perplexity وClaude وGemini. علاوة على ذلك، يمكنك استخدام المستند الكامل كمرجع، مما يساعد نموذج الذكاء الاصطناعي على فهم نصك بالكامل بدلاً من جمل محددة فقط.
لمسة أخرى مفيدة هي خيار التعليمات المخصصة، حيث يمكنك الاختيار من أدوار محددة مسبقًا أو إنشاء دور خاص بك. هذا يسمح لك بتحديد كيفية استجابة الذكاء الاصطناعي بناءً على احتياجك – سواء كنت تريد نصائح سريعة، أو شروحات متعمقة، أو نغمة غير رسمية.
GPT for Work هو خدمة مدفوعة تقدم تجربة مجانية، مع حزم مسبقة الدفع تبدأ من 29 دولارًا/شهر.
تحميل: GPTForWork (تجربة مجانية، 29 دولارًا/شهر)
2 I Should Be Writing
تتخذ هذه الإضافة نهجًا بسيطًا بشكل مدهش يثبت فعاليته بشكل ملحوظ. I Should Be Writing هو تطبيق بسيط لجدولة الإنتاجية يتتبع ما إذا كنت تكتب أو تتظاهر فقط بالعمل.
يعرض مؤشرين في نافذة وورد الخاصة بك – واحد للكتابة النشطة، وآخر للوقت غير النشط. إذا توقفت عن الكتابة لأكثر من بضع ثوانٍ، يبدأ ذلك المؤشر غير النشط في التزايد. إنه بمثابة رحلة شعور بالذنب تذكرك أنك من المفترض أن تكتب، وليس تتصفح تويتر أو تعيد تنظيم مكتبك للمرة الخامسة اليوم.
يمكنك تعيين أهداف يومية بناءً على الوقت الفعلي للكتابة أو عدد الكلمات، ويتتبع أنماطك بمرور الوقت حتى تتمكن من رؤية متى تكون أكثر إنتاجية. يمكنك أيضًا التنافس مباشرة مع كتاب آخرين، ومشاهدة عدد كلماتك يتزايد مقارنةً بهم في الوقت الحقيقي.
بينما تعمل الإضافة بدون حساب، فإن الاتصال بـ ishouldbewriting.net يسمح لك بحفظ جلسات كتابتك، وتتبع إحصائياتك بمرور الوقت، والانضمام إلى مجموعات كتابة لمزيد من المساءلة.
تحميل: I Should Be Writing (مجاني)
1 Wikipedia
تحل إضافة ويكيبيديا الرسمية من مايكروسوفت واحدة من أكثر أجزاء البحث إزعاجًا – التبديل المستمر بين وورد ومتصفحك. بدلاً من التنقل بين علامات التبويب، يمكنك البحث وإدراج محتوى ويكيبيديا من الشريط الجانبي لوورد.
لكنها أذكى من مجرد النسخ واللصق. عند إدراج المحتوى، يتطابق تلقائيًا مع تنسيق مستندك ويضيف الاقتباسات الصحيحة. إذا كنت بحاجة إلى الرجوع إلى جملة من نصك، فما عليك سوى تمييزها وستبحث الإضافة في ويكيبيديا عن مقالات ذات صلة.
إنها أداة بسيطة، لكنها توفر الوقت، وتحافظ على تركيزك في مكان واحد، وتساعدك على بناء مستندات موثوقة المصدر دون كسر تدفق كتابتك.
تحميل: Wikipedia
بينما قمنا بتسليط الضوء على عدد قليل من الإضافات، هناك الكثير لاستكشافه. فقط انقر على الإضافات في وورد وتصفح أو ابحث في المتجر للعثور على الأدوات التي تناسب احتياجات كتابتك.
