غالبًا ما تستغرق عملية تنظيم الفوضى عطلات نهاية الأسبوع. ولكن إذا وضعت النية الصحيحة واستخدمت طريقة مثبتة، يمكنك تحويل غرفة فوضوية في فترة بعد ظهر واحدة. مثل الجميع، أحب البيئة المرتبة، لذا حاولت على مر السنين الالتزام بروتين بسيط.
1 ابدأ بهدف واضح
قبل أن ألامس أي عنصر، أسأل نفسي: ماذا أريد من هذه المساحة؟ ربما أحتاج إلى ركن قراءة هادئ، أو مكتب خالٍ من المشتتات، أو خزانة يمكنني فيها أخذ قميص دون الحاجة للحفر. أي إعادة تنظيم رئيسية للغرفة تحدد ما يبقى، وما يذهب، وكم من الوقت المتبقي لي لأقضيه.
أكتب الهدف وقائمة قصيرة في الملاحظات على هاتفي الآيفون (ورقة عمل أيضًا جيدة). ثم أقسم المشروع إلى أجزاء قابلة للإدارة يمكن أن تناسب كتلة زمنية، مثل 25 دقيقة من تقنية بومودورو على تطبيق الساعة المدمج في هاتفي. هذه الخطة تقلل من إجهاد القرار عندما تكون في خضم العمل.
قم بتعيين مؤقت حتى لا تمتد الجلسة. أستخدم تقنية بومودورو من كتل العمل التي تستمر 25 دقيقة مع فترات راحة لمدة 10 دقائق وحد أقصى لمدة ساعتين للغرفة بأكملها. أيضًا، يساعد إعداد قائمة تشغيل موسيقية على رفع طاقتي في مهمة مملة. التقط صورة سريعة لـ”قبل”؛ فالمقارنة مع صورة “بعد” لاحقًا هي دافع قوي إذا توقفت.
2 قم بالفرز بعقلية كونماري
الآن واجه الفوضى، لكن لا تتلاعب بها فقط. غيرت طريقة كونماري التي أستخدمها في الفرز: أخرج كل شيء من الخفاء. خذ كل كتاب من على الرف، أخرج كل قميص من الدرج، وافصل كل جهاز عن المقابس. رؤية الصورة الكاملة تجعل الخيارات الأفضل أسهل.
أقوم بإنشاء ثلاث كومات: احتفظ، تبرع/بيع، وتخلص. ثم، أستخدم سؤال كونماري وأضيف أيضًا فحصًا عمليًا كسؤال ثانٍ:
هل هذا ضروري لغرض الغرفة؟
إذا ترددت، فربما يجب أن يذهب. عندما أكون غير متأكد، أضيفه إلى قائمة ربما على هاتفي للأشياء “المشكوك فيها” وأضع تذكيرًا لمدة 30 يومًا على هاتفي. إذا لم أفتقده بحلول ذلك الحين، فإنه يغادر في الجولة التالية للتنظيف.
بالنسبة لي، فإن تنظيم الأوراق هو الجزء الأصعب من المهمة. نادرًا ما تثير الفرح. أحتفظ بالأوراق الأساسية في ملف صغير واحد، وأخصص مكانًا واحدًا لأوراق “ربما”. كل شيء آخر يتم إعادة تدويره أو مسحه، لأن الأوراق نادرًا ما تثير الفرح.
بعض المساعدات التقنية السريعة تسرع الأمور:
- جوجل لنس لتحديد الكابلات أو الأجزاء الغامضة حتى تتمكن من الاحتفاظ بها أو إعادة تدويرها بثقة. العديد من التطبيقات الأخرى يمكن أن تحدد أي شيء بكاميرا هاتفك.
- مايكروسوفت لنس (أو تطبيق الماسح المفضل لديك) للقضاء على فوضى الأوراق مثل كتيبات الأجهزة والإيصالات، حتى تتمكن من إعادة تدوير النسخ الأصلية.
- سورتلي (أو أي تطبيق جرد) لتسجيل العناصر التي تخطط لبيعها أو التبرع بها. مرة أخرى، يمكن أن تعمل مذكرة رقمية أو ورقية بنفس القدر.
أحاول العمل بسرعة وأثق في حدسي. الهدف هو الزخم، وليس الكمال. عندما تتكرر روتين إزالة الفوضى كل شهر، تصبح كل خطوة أسهل وأسرع.
3 ابحث عن مكان لكل شيء
مع مجموعة احتفظ المحددة، أولاً أمسح الرفوف والأدراج والأسطح. تشير الأسطح النظيفة ومساحات التخزين إلى بداية جديدة.
بعد ذلك، أبدأ في إعادة العناصر إلى أماكنها بشكل متعمد:
- منزل واحد لكل فئة. الكتب على رف واحد، الكابلات في صندوق واحد، القرطاسية في درج واحد. خلط الفئات يدعو إلى الفوضى لاحقًا.
- الأولوية أولاً. تبقى العناصر اليومية على مستوى العين أو في الدرج العلوي، بينما تذهب الملابس والمعدات الموسمية أعلى أو أعمق.
- حاويات بسيطة. صناديق شفافة، فواصل الأدراج، أو حتى صناديق الأحذية تجمع العناصر الصغيرة. ضع علامة باستخدام شريط لاصق أو جهاز تسمية حتى يعرف الجميع ما ينتمي إلى أين.
- العناصر العاطفية. هذه هي في الغالب الصور والتذكارات. أحتفظ باختيار صغير يلمسني حقًا.
مع أخذ التكنولوجيا في الاعتبار، أضع وأرتب الأجهزة التقنية ببعض الحيل العملية:
- إنشاء مساحة مخصصة أو اثنتين، اعتمادًا على حجم أجهزتك.
- ربط الكابلات باستخدام روابط فيلكرو ووضع علامات عليها (تعمل علامات الخبز أو حتى شريط سكوتش في حالة الطوارئ).
- إذا كان المكان ضيقًا، اذهب عموديًا. على سبيل المثال، أضف رفًا، أو خطافات، أو منظم فوق الباب لتحرير خزانة.
- وضعها حسب الأولوية وسهولة الوصول.
4 أنهِ بقوة مع لمسة نهائية
لا تكتمل عملية إزالة الفوضى حتى تشعر الغرفة بالانتعاش وقابلة للاستخدام. ضع القمامة في كيس، وضع التبرعات مباشرة في سيارتك أو بجانب الباب الأمامي، وحدد موعد التسليم أو الاستلام على الفور.
قم بإجراء نظرة سريعة على الغرفة: نظف، امسح الغبار، وافتح نافذة للهواء النقي. يمكنك أيضًا إضافة لمسات نهائية صغيرة مثل مزهرية من الزهور، أو نبات، أو تغيير الستائر لتحديد التجديد وجعل المساحة تبدو مختلفة.
للحفاظ على الصيانة، أضع جدولًا لعادتين صغيرتين:
- إعادة ضبط عشر دقائق أسبوعيًا على تقويمي لتنظيف الأسطح وإعادة تنظيم العناصر المتناثرة.
- تذكير شهري لتفريغ قائمة “ربما” والتبرع بالصندوق الذي لم أرسله.
إزالة الفوضى من أي غرفة في فترة بعد ظهر واحدة أمر واقعي عندما تجمع بين نية واضحة، وعقلية كونماري للفرز حسب الفرح، وبعض الأدوات الذكية. الآن، عليك فقط تكرار ذلك كلما عادت الفوضى.
