استكشف مجموعة من الحيل المفيدة التي يمكن أن تعزز تجربتك في استخدام Google Chat، سواء كنت تعمل بمفردك أو ضمن فريق.
إذا كنت في نظام Google أو تستخدم Google Workspace في العمل، فإن Google Chat هو خيار شائع للمراسلة والتعاون. استبدلت هذه الخدمة Hangouts في Gmail (رحمها الله)، وتم إطلاقها في البداية للأعمال قبل أن تُطرح للجميع. بغض النظر عن السياق الذي تستخدم فيه Google Chat، هناك عدد من الحيل لتعظيم ميزاتها.
إضافة الدردشة إلى Gmail للحفاظ على كل شيء في علامة تبويب واحدة
إذا كان لديك بالفعل العديد من علامات التبويب المفتوحة – وإحداها هي Gmail – فلا تحتاج إلى واحدة أخرى لـ Google Chat. بدلاً من ذلك، يمكنك إضافة الدردشة إلى شريط المهام في Gmail والتبديل بين صندوق الوارد وواجهة الدردشة في نفس علامة التبويب (طالما أنها تحت نفس حساب Google). اضغط على الإعدادات في أعلى نافذة Gmail واضغط على عرض جميع الإعدادات. اختر علامة التبويب الدردشة والاجتماعات واضغط على زر الاختيار بجوار Google Chat. يمكنك أيضًا إدارة إعدادات الدردشة الخاصة بك من هذه العلامة. بالنسبة لـ Gmail على الهاتف المحمول، انتقل إلى الإعدادات > الدردشة وقم بتبديل إظهار علامة تبويب الدردشة إلى التشغيل.
تطبيق Google Chat متاح على سطح المكتب – إذا كنت تستخدم Chrome
بالنسبة لأولئك الذين يفضلون تطبيق سطح المكتب بدلاً من نافذة المتصفح، يمكنك تنزيل تطبيق Google Chat. على الرغم من أنه تطبيق مستقل وليس ملحقًا، يجب أن يكون Chrome مفتوحًا ويعمل ليعمل التطبيق. لا تحتاج إلى استخدام Chrome كمتصفحك الافتراضي، على الرغم من ذلك. لتثبيت التطبيق، افتح chat.google.com في Chrome وانقر على أيقونة تثبيت أو انتقل إلى المزيد > تثبيت Google Chat. من هناك، يمكنك تشغيل الدردشة من سطح المكتب.
جدولة رسائل الدردشة لاحقًا
تتيح لك القدرة على جدولة الرسائل لاحقًا كتابة المحادثات بينما تكون في ذهنك ولكن إرسالها عندما تريد أن يراها المستلم. هذه ميزة مفيدة للتواصل مع الزملاء الذين لديهم ساعات عمل مختلفة، أو حفظ الرسائل لشخص يعود من إجازة، أو جدولة محادثات تفقد دورية. اكتب رسالتك واضغط على السهم المتجه للأسفل بجوار زر إرسال، ثم اختر إما وقت إرسال مقترح أو حدد وقتًا مخصصًا.
تحديد فترات عدم الإزعاج
إذا كنت لا ترغب في تلقي إشعارات في جميع الساعات، قم بإعداد عدم الإزعاج للتفعيل عندما تنتهي من العمل. سيؤدي ذلك إلى كتم التنبيهات من Google Chat خلال الفترات المحددة. في نافذة الدردشة الخاصة بك، انتقل إلى الإعدادات > الإشعارات وقم بالتمرير لأسفل إلى جداول عدم الإزعاج. يمكنك التبديل إلى أحد الخيارات الافتراضية أو الضغط على إنشاء جديد لإنشاء جدول مخصص. تأكد من تفعيل مطابقة جدول عدم الإزعاج مع المنطقة الزمنية، خاصة إذا كان فريقك يمتد عبر مناطق زمنية متعددة.
الحصول على إشعارات البريد الإلكتروني للرسائل غير المقروءة
قد تكون هناك أوقات عندما تكون Google Chat مغلقة أو تم إيقاف تشغيل إشعارات الدفع ولكنك لا تزال ترغب في رؤية ملخص للرسائل المهمة. يمكنك تفعيل إشعارات البريد الإلكتروني للرسائل المباشرة غير المقروءة أو @الإشارات للحصول على تذكير برسائل الدردشة التي لم تقرأها لأكثر من 12 ساعة. على سطح المكتب، انتقل إلى الإعدادات > الإشعارات وقم بتبديل الحصول على إشعارات البريد الإلكتروني للرسائل المباشرة غير المقروءة أو @الإشارات إلى التشغيل.
فتح محادثات متعددة في وضع النافذة
لتجنب الاضطرار إلى التبديل ذهابًا وإيابًا بين محادثات متعددة في Google Chat على سطح المكتب، يمكنك فتحها في نوافذ منبثقة لرؤيتها جنبًا إلى جنب. من الشاشة الرئيسية للدردشة، اضغط على النقاط الثلاث الرأسية (خيارات) على الجانب الأيمن واضغط على فتح في نافذة منبثقة. بدلاً من ذلك، يمكنك الضغط على أيقونة النافذة المنبثقة في أعلى أي محادثة مباشرة أو مساحة. لاحظ أنك لا تستطيع فتح خيوط فردية.
إضافة رسائل فردية إلى المهام
تتوافق Google Chat بشكل جيد مع التطبيقات الأخرى من Google، بما في ذلك المهام. إذا كان هناك عنصر عمل في محادثة الدردشة، يمكنك وضعه في قائمة مهامك من خلال الضغط على قائمة النقاط الثلاث > إضافة إلى المهام. على الهاتف المحمول، اضغط لفترة طويلة على الرسالة وانتقل إلى المزيد > إضافة إلى المهام. إذا كان لديك المهام مضافة إلى اللوحة اليمنى في الدردشة، يمكنك عرض وتنظيم قائمتك في نفس النافذة مع محادثاتك.
استخدام عوامل تصفية البحث للعثور على رسائل محددة
مثل التطبيقات الأخرى من Google، تحتوي الدردشة على عوامل تصفية متقدمة لتضييق نتائج البحث ومساعدتك في العثور على رسائل معينة في مساحاتك وسجلات المحادثات. اكتب استعلامك في شريط البحث في أعلى النافذة، ثم اختر من أي من عوامل التصفية التالية:
يمكنك أيضًا فرز النتائج حسب الحداثة والأهمية.
إيقاف تشغيل سجل الدردشة لحذف الرسائل تلقائيًا
بالنسبة للرسائل الحساسة التي لا ترغب في حفظها في سجل الدردشة الخاص بك، هناك ميزة شبيهة بالرسائل المختفية في Google Chat التي ستحذف الرسائل الجديدة من سجل الدردشة الخاص بك بعد 24 ساعة. لتفعيلها، افتح المحادثة، انقر على السهم المتجه للأسفل بجوار عنوان الدردشة، واختر إيقاف تشغيل السجل. سيظهر سجلك أي الرسائل التي تم إرسالها مع السجل قيد التشغيل أو الإيقاف حتى تعرف أي منها سيتم حذفه.
الحصول على ملخصات المحادثات من Gemini
إذا كان لديك حساب Google Workspace، يمكنك طلب من Gemini تلخيص المحادثات المقروءة وغير المقروءة في الدردشة حتى لا تضطر للعودة ومراجعة كل رسالة بشكل فردي. تتوفر الملخصات للرسائل المباشرة (المجموعات والفردية)، والمساحات، والخيوط. يتم تمكين ملخصات المحادثات بشكل افتراضي للحسابات المؤهلة – لاستخدام هذه الميزة، اختر محادثة مقروءة أو غير مقروءة في Google Chat أو الدردشة في Gmail، مرر فوقها في علامة التبويب الرئيسية، واضغط على تلخيص. يمكنك أيضًا تلخيص الرسائل غير المقروءة في محادثة من خلال فتح المحادثة واختيار تلخيص غير المقروءة.
باستخدام هذه الحيل، يمكنك تحسين إنتاجيتك وتسهيل التواصل مع زملائك في العمل عبر Google Chat.
